IT運維的團隊建設(shè)

2020-06-07 20:04 作者：艾銻無限 瀏覽量：

 IT運維工作，以服務(wù)為中心，以穩(wěn)定、安全、高效為三個基本點，確保公司的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)能夠 7×24 小時為您提供高質(zhì)量的服務(wù)。
 
信息時代的企業(yè)，企業(yè)應(yīng)當將信息運營作為企業(yè)的重要職能，尤其應(yīng)當根據(jù) IT運維工作、 IT技術(shù)人員的特點，切實做好企業(yè) IT運維團隊建設(shè)工作，并應(yīng)將團隊服務(wù)能力建設(shè)一項長期重點工作。


1. IT運維團隊的組織建設(shè)

IT 團隊組織建設(shè)的目標是提高團隊成員的穩(wěn)定性，提升團隊協(xié)同工作能力。IT運維團隊成員素質(zhì)高，多數(shù)是其專業(yè)領(lǐng)域的專家，團隊經(jīng)理首先要把對團隊成員的尊重貫穿在團隊日常工作之中，要尊重他們的知識與技術(shù)，更應(yīng)尊重他們的人格。其次，要重視團隊成員的培訓(xùn)工作，這不僅是因為IT 技術(shù)日新月異，只有加強培訓(xùn)， IT 團隊才能滿足企業(yè)運營對信息化建設(shè)的要求，更重要的是企業(yè)需求通過培訓(xùn)，通過不斷提升團隊成員技術(shù)素質(zhì)，來持續(xù)滿足團隊成員自我實現(xiàn)的需要，從而提高對其組織的依賴感。最后，要通過引導(dǎo) IT 技術(shù)人員關(guān)注公司戰(zhàn)略、參與公司各項管理活動，提高團隊成員的使命感與歸屬感。在團隊協(xié)同性方面，需要關(guān)注三個問題。一是團隊經(jīng)理應(yīng)當在根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，在團隊內(nèi)部進行適當分工，合理設(shè)置崗位，明確崗位職責(zé)，保證每個成員能夠充分發(fā)揮其專業(yè)特長；二是在團隊服務(wù)流程設(shè)計中要關(guān)注協(xié)同，關(guān)注團隊內(nèi)部不同崗位間的協(xié)同，關(guān)注團隊成員與企業(yè)內(nèi)部其他組織間的溝通；三是將溝通能力培養(yǎng)貫穿在日常運維工作中，通過專題培訓(xùn)、個案指導(dǎo)、分享典型案例等方式提升成員溝通能力與溝通意識。
 
2. IT運維團隊執(zhí)行能力建設(shè)

IT運維團隊執(zhí)行能力建設(shè)的目標是使團隊能夠持續(xù)高效地完成 IT運維各項任務(wù)，而最終目標則是使IT運維團隊成為一個自治理的組織。所謂自治理，是指團隊成員能夠在制度、流程的約束下，自主決策并自覺完成工作任務(wù)。達到上述目標首先要解決是團隊經(jīng)理在組織中的定位問題。通常認為， IT 團隊是一個技術(shù)性很強的組織，團隊經(jīng)理應(yīng)當首先是專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)帶頭人，可以帶領(lǐng)、指導(dǎo)團隊成員完成各項工作任務(wù)。事實上，由于現(xiàn)代企業(yè)信息化應(yīng)用程度日趨復(fù)雜，專業(yè)分工日益精細，任何一個人都不可能掌握其中的全部專業(yè)知識和技能。團隊經(jīng)理如果仍然試圖依靠自己的專業(yè)知識和技能指導(dǎo)下屬開展工作，其結(jié)果必然是低效的，甚至是錯誤的。作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者，團隊經(jīng)理應(yīng)當把影響權(quán)作為其權(quán)利的首要來源。團隊經(jīng)理要育充分了解企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向，全面了解企業(yè)信息化建設(shè)各個專業(yè)領(lǐng)域的知識，熟知企業(yè)戰(zhàn)略，熟悉所在企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，在團隊成員面前樹立“無所不知”的形象，通過個人魅力影響團隊成員。但是在具體問題處理中，團隊經(jīng)理要減少對團隊成員工作的干預(yù)，在滿足團隊服務(wù)水平、保證業(yè)務(wù)運營的前提下，應(yīng)當由團隊成員自主與業(yè)務(wù)部門協(xié)商，自主決定解決方案，自主制訂工作計劃及工作標準。作為團隊經(jīng)理，其職責(zé)應(yīng)當是引導(dǎo)、帶領(lǐng)團隊成員進行溝通，提醒成員遵守規(guī)則。在成員工作遇到困難時，團隊經(jīng)理應(yīng)當組織相關(guān)人員共同解決問題，在處理問題過程中，作為團隊經(jīng)理在分析問題、解決問題方面提供方法與工具，引導(dǎo)成員使用工具、方法來分析、解決問題，在此過程中要注意尊重團隊成員的專業(yè)能力，相信他們有能力解決專業(yè)性的問題，或者說要將技術(shù)問題交由專業(yè)人員處理。團隊經(jīng)理要通過在工作中不斷執(zhí)行自主性的戰(zhàn)略，強化團隊成員的自主意識，從而不斷提高團隊成員工作的自主性，使每一個團隊成員成為一個自主管理的單元，從而將團隊建設(shè)成為自治理的組織。
 
3.IT運維團隊制度建設(shè)

IT運維經(jīng)理的重要任務(wù)之一就是進行團隊制度建設(shè)，IT運維制度要以團隊成員共同遵守的技術(shù)規(guī)范與流程為主，只有在完善的制度之下，才能保證企業(yè) IT運維團隊的高效運行。 IT運維制度建設(shè)的內(nèi)容包括制度制訂、制度執(zhí)行監(jiān)控、制度改進等三個方面。制度制訂由運維經(jīng)理發(fā)起，要求團隊全體成員參與，最終全體成員要對制度內(nèi)容達成一致。制度制訂完成， IT運維經(jīng)理，其主要職責(zé)是監(jiān)控成員制度執(zhí)行情況，對于執(zhí)行中的偏差，要與有關(guān)成員共同分析偏差產(chǎn)生的原因，提出改進措施。制度運行一個時期以后，經(jīng)根據(jù)制度運行情況，對制度進行修改、改善。
 
總結(jié)

企業(yè)信息管理者要把 IT運維團隊服務(wù)能力建設(shè)當成企業(yè)信息化建設(shè)的長期任務(wù)，要從組織建設(shè)、執(zhí)行能力建設(shè)、制度建設(shè)三個方面入手，通過持續(xù)改進，將企業(yè) IT運維團隊打造成一支融入企業(yè)整體運營、具體 IT團隊鮮明特色的，高效運作的組織，從而體現(xiàn) IT運維在企業(yè)經(jīng)理管理中的價值。
 
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